WEBトレーニングとは!?1回2時間×3分野(スタートアップ/カスタマイズ/インポート・エクスポート)講座の重要性を解説
HRBCを詳しく理解するためには、WEBトレーニング合計3回の講座は絶対です。
講師と一緒に、デモ画面を触って操作することで理解できる範囲が一気に広がります。
既に契約済みのユーザーが対象となりますので、契約しているご法人様にはぜひ受けて頂きたい内容です。
目次
申し込み方法
講座目的
受講者
場所
日時
各講座概要とポイント
申し込み方法
https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja/articles/223541468
※注意点
各講座の参加希望日を一緒に入力しないと、最初からやりなおしになるので、必須項目にはなっていないですが必ず入力してください。
講座目的
ユーザーがつまづきやすいであろう、
「カスタマイズ」や「データのインポート/エクスポート」のやり方を、
ポーターズから提供されたデモ環境を利用し、理解を深めてもらう事。
受講者
HRビジネスクラウドをお申し込みいただいているお客様が対象
まだお申込みされていない方は、こちらをクリックしてください。
場所
オンライントレーニング(Microsoft Teams)
日時
各2時間×3回(スタートアップ/カスタマイズ/インポート・エクスポート)
※日付は、申し込みする際にプルダウン形式で常に表示されています。
各講座概要とポイント
スタートアップ(1回目)
1回目は、まずスタートアップ講座を受けたほうが良いです。
なぜならば、HRBCの基礎となるものを学べるからです。
主に
○顧客管理を行うためのデータ入力方法
○検索、マッチング方法
○帳票・メールのテンプレート設定
○人材紹介会社の場合、進捗の管理(求人案件打診/求職者推薦)/派遣事業者の場合、引当状況・個別契約の管理
基本的な企業情報入力や、求職者情報の入力をデモHRBCに入力していく作業をする時間もあります。
講座を受ける前に、試しにデモHRBCをいじってみたけだと、
・何から登録していいかわからない
・どうやって入力するのが最適なのか
・必要情報を入力していくと、完成形はどういう表示になるのか
などの感覚を掴めたり、自社で導入した場合はこうしたいな!などのアイディアも浮かびやすいです。
更に細かいことを言いますと、
「別タブ画面で開きたい、クイックビューしたい!」
などの機能も1つのボタンを押すことで解決されます。
HRBCのサイト内で細かい仕様もありますので、是非受けてみて下さい。
カスタマイズ(2回目)
2回目は、カスタマイズの操作方法です。
講師と一緒に作業することで、カスタマイズの構造や仕組みが理解できます。
主に
○基本設定、セキュリティ設定変更
○画面カスタマイズ
○一括処理機能 1時間30分~
HRBCの構造を最初からこういう風にしたい!という方や、仕様に慣れて来たりすると使えるのがカスタマイズです。
削除ではなく、非表示にするべき項目や、求人票を作成する時にも大きくかかわってくる項目ですので、しっかりと最後まで聞くことで理解が深まります。
インポート/エクスポート(3回目)
3回目は、基本機能中では最も難しく、つまづく方も多いであろうインポート/エクスポートです。
インポートとは、外部のデータをHRBC内に取り込むこと
エクスポートとは、HRBCのデータをCSVで、はきだすこと
主に
○インポート・エクスポートの概要
○エクスポート詳細設定方法
○インポート詳細設定方法 1時間~
では、どういう場面で、インポートをするときがあるのか
→HRBCを利用する前のデータを、別ファイル(エクセルやスプレッドシート)で管理しており、1件1件手入力でデータを取り込む手間を省こうとするとき
・どういう場面で、エクスポートする時があるのか
→データを一度整理したかったり、レポートを抽出する際など
非常に使える機能です。
是非、本講座でマスターしていきましょう。