企業情報/採用担当者のデータ統合（マージ）する方法
目次
概要
関連情報・項目の引継ぎルール
マージ方法
概要
HRBCに登録している求人企業情報について、
・2つの求人企業が合併して1つの会社になるため情報をまとめたい
・同じ求人企業情報を誤って2つ登録してしまった
といった場合には、企業、企業担当者のマージ機能を利用してデータを統合することが可能です。
※JOBのマージはできません。
※求職者側情報とは異なり、重複チェック機能はございません。
関連情報・項目の引継ぎルール
以下の関連データはマージ先に集約されて残リます。
①契約
②JOB
③アクティビティ
④選考プロセス
⑤売上
⑥添付ファイル
企業、企業担当者の各項目はどちらの情報を残すか選択できますが、下記項目は「基準とするレコード」で選択されたレコードの情報が残ります。
・ID
・所有者
・データ登録日
・データ登録者
・フェーズ履歴
マージ方法
求人企業または企業担当者のレコードが2つ存在している場合、マージ（統合）を行うことができます。
企業の統合（マージ）方法
①企業一覧画面で、マージしたいレコード2件にチェックを入れます。
②一括アクション項目から、「選択した企業をマージ」をクリックします。
③統合したい企業が選択されているか確認して、次へを選択
各チェックボックスに、データとして残すほうのをクリックします。
①には、基盤とするデータをどちらにするのかの選択をします。
②にはどちらのデータを残すのかを上から順番に選択します。
また右側にある編集できる項目がありますが、こちらはどちらのデータも参照することなく新しくデータとして入れたい場合に選択したり、編集したりすることができます。
すべて入力が終わりましたら、次へをクリックすると下記のような画面がでてきます。
マージボタンを押すと、マージ完了です。
企業担当者のマージ
企業のマージ後は、企業担当者のマージを連続して行うことができます。
基本的には、企業情報のマージと同じ方法です。
または、企業のサブリストから「マージ」ボタンをクリックして、企業担当者のマージ操作を開始することも可能です。
※別々の企業に紐づく企業担当者をマージすることはできません。
※企業担当者一覧画面からのマージ操作はできません。
企業担当者の一覧が表示されますので、マージしたいレコードにチェックを入れ、「次へ」をクリックしてください。
企業のマージと同様に、「基準とするレコード」の選択、各項目の選択と編集を行い、「次へ」をクリックします。
※システム管理者の設定により、「基準とするレコード」が固定で選択できない状態になっている場合もございます。
確認メッセージが表示されますので、「マージする」をクリックしてください。
再確認したい場合、「戻る」をクリックするとひとつ前の画面に戻ります。
完了するとメッセージが表示されますので、「閉じる」をクリックして画面を閉じてください。
マージ処理の結果は、画面右上のアイコンをクリックして確認してください。
別タブで、日時や処理結果が表示されます。