ダッシュボードを使う前の事前設定と、ダッシュボードを使ってできる事
概要
事前設定と詳細
A.対象期間内のフェーズ履歴累計件数
B.最新フェーズ件数
C. 対象期間毎のフェーズ履歴累計件数推移グラフ
概要
ダッシュボードとは、JOB / レジュメ / 選考プロセスの各フェーズ件数と、推移のグラフを表示し、自社のKPI(重要業績評価指標)を確認できる機能です。
ダッシュボードの横幅はブラウザの表示幅に合わせて自動調整され、任意の横幅に設定変更することはできません。
ダッシュボード画面は、TOPページ及び各一覧画面左のアイコンをクリックすると表示、再度クリックすると閉じることができます。
ダッシュボード画面には大きく３つの要素が表示されます。
A. 対象期間内のフェーズ履歴累計件数
B. 最新フェーズ件数
C. 対象期間毎のフェーズ履歴累計件数推移グラフ
※表示内容を最新の情報に更新するには、(1)をクリック、(2)設定内容を変更して保存 のいずれかの操作が必要です。
事前設定と詳細
ダッシュボードに情報を表示するためには、各ユーザーが設定を行う必要があります。
尚、設定内容はPCやブラウザに依存しますので、同じユーザーでログインしても異なるPCを使う場合には改めて設定が必要です。
A.対象期間内のフェーズ履歴累計件数
設定画面で、集計対象とする所有者、集計期間（週、月、年、固定値入力）を選択し、表示するフェーズを選択します。
設定条件に沿って、フェーズ履歴からデータを集計して累計件数を画面に表示します。
右上の「設定」をクリックします。
集計対象とする所有者を選択します。
社内の全ユーザーを選択したい場合は、「その他のレコード（ユーザーを選択する）」にチェックし、検索ボタンを押して下さい。
全ユーザーを一度に選択することはできませんが、部署ごとに選択することができます。
部署を全て選択することで全ユーザーを選択したのと同じ設定になります。
集計期間を選択します。
週
表示内容最終更新日を含む週の1週間分の累計、週初めの曜日を選択可能
月
表示内容最終更新日を含む月の1ヵ月の累計
年
表示内容最終更新日を含む年の1年分の累計
固定値入力
任意の設定期間の累計
件数を集計し、ダッシュボード画面に表示するフェーズを選択します。
設定が全て完了したら「保存」をクリックします。
設定を保存すると、設定内容に沿った情報が表示され、表示箇所右上に最終更新日時が表示されます。
表示内容を最新情報に更新したい場合は、更新ボタンをクリックしてください。
集計期間に週、月、年のいずれかを選択した場合、対象期間の累計件数の下に( )で前の期間の累計が表示されます。
例 ： 期間を「週」とした場合、( )内には先週の日付で登録されているフェーズの累計結果を表示します。
設定が固定値入力の場合は表示されません。
B.最新フェーズ件数
設定画面で、集計対象とする所有者、表示するフェーズを選択します。
設定条件に沿って、最新フェーズからデータを集計し、件数を表示します。
※過去のフェーズ履歴は集計対象には含まれません
JOB、レジュメ、選考プロセスそれぞれに「設定」ボタンがありますので、ご注意ください。
集計対象とする所有者を選択します。
表示するフェーズを選択します。
関連情報を軸にしたユニーク件数を表示させる場合、「ユニーク件数を表示する」の下のリソース名にチェックを入れます。
例：同一企業にクローズフェーズのJOBが2件ある場合、クローズの件数は 「件数：2 企業：1」 と表示されます。
設定を保存すると、設定内容に沿った情報と最終更新日時が表示されます。
表示内容を最新情報に更新したい場合は、更新ボタンをクリックしてください。
各件数のリンクをクリックすると、別タブで一覧画面を表示することができます。
件数として表示されている数字はダッシュボード更新時点での件数ですが、リンクから遷移した一覧は最新の情報が検索され表示されています。
但し、事前に下記項目を「検索に使用する」設定しておく必要がありますので、エラーになった場合にはシステム管理者に依頼してください。
[対象項目]
JOB ： フェーズ、JOBの所有者
レジュメ ： フェーズ、レジュメの所有者
選考プロセス ： フェーズ、選考プロセスの所有者、終了フラグ
C. 対象期間毎のフェーズ履歴累計件数推移グラフ
設定画面で、集計対象とする所有者、集計期間（週、四半期、月、年）を選択し、表示するフェーズを選択します。
設定条件に沿って、フェーズ履歴からデータを集計し、グラフで表示します。
右上の「設定」をクリックします。
集計対象とする所有者を選択します。
集計期間を選択します。
週
週毎の累計件数を過去14週分表示
四半期
四半期毎の累計件数を過去4期分表示
月
月毎の累計を過去12ヵ月分表示
年
年毎の累計を過去4年分表示
表示するフェーズを選択し、全て設定ができたら「保存」をクリックします。
設定を保存すると、グラフが表示され、画面右上に最終更新日時が表示されます。
表示内容を最新情報に更新したい場合は、更新ボタンをクリックしてください。
グラフの下の各フェーズごとのチェックボックスで、線の表示・非表示の切り替えができます。
尚、該当データが0件のフェーズの選択肢は、設定画面で表示対象にしていてもチェックボックス自体が表示されません。