メール機能を使った通知方法や共有方法
データの新規登録編集したりする際に、関係するユーザーにメールでお知らせすることができます。
目次
データを編集したことを通知する場合の手順
データを編集したことを通知する場合の手順
①編集項目をクリック
②入力が終わったら保存ボタンを押す前に、メールで通知するをクリック
③送信対象とコメントを入力
選択できる宛先
・データの所有者
・ユーザー自身
・該当データの上位階層の所有者（例えば、JOBであれば企業の所有者、企業担当者の所有者）
・所属部署（ユーザー自身が所属している部署のログイン可能なユーザー全員）
・参加者（アクティビティのみ）
その他
・メールを送信するユーザーを追加で選択可能
・部署のすべてのユーザーをまとめて選択することも可能
件名
送信するメールの件名を入力します。
※ブラウザ/リソースごとに前回の入力内容が保存されます。
コメント
送信するメールの本文を編集します。本文のあとに編集したレコードのURLが自動で追記されます。
※ブラウザ/リソースごとに前回の入力内容が保存されます。
※HRBCに登録されていないユーザーを宛先として選択することはできません。
※メールテンプレート機能のような、テンプレートを作成したり、件名やコメントにデータを反映したりすることはできません。
必要情報を入力し、「保存」をクリックします。
保存したタイミングで、メールが送信されます。